El contenido de este blog, consiste en conocer, los métodos para el registro y control de las operaciones de mercaderías. Las empresas comerciales continuamente compran y venden mercaderías. Los métodos para el registro y control de las operaciones de mercaderías, ayudan a estas empresas a determinar adecuadamente tanto sus costos como la utilidad obtenida.
El método analítico
En este procedimiento el movimiento de las mercaderías se registra en una forma detallada abriendo una cuenta especial para cada unas de las transacciones que se realizan:
Las cuentas utilizadas en el método analítico son las siguientes:
- Inventario de Mercaderías
- Compras
- Gastos sobre compras
- Rebajas sobre Compras
- Devoluciones sobre compras
- Ventas
- Rebajas sobre ventas
- Devoluciones sobre ventas
Ventajas del método analítico
En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos sobre compras, de las rebajas y devoluciones sobre compras, de las rebajas y devoluciones sobre ventas. Debido a que para cada uno de estos existe una cuenta especial para reconocer todos los movimientos.
Desventajas del método analítico
No se puede conocer, en un momento determinado, el importe del inventario final de mercaderías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
No es posible determinar los extravíos, robos o errores en el manejo de las mercaderías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercaderías que debiera haber.
INVENTARIO
Cuenta de mayor que representa el importe
del inventario inicial de mercaderías.
SE
CARGA:
Al
principio del ejercicio:
•Con
el importe del inventario inicial de mercaderías.
Al
finalizar el ejercicio:
•Con
el importe del inventario final de mercaderías.
SE
ABONA:
Al
finalizar el ejercicio:
•Con
el importe del inventario inicial de mercaderías.
•Por
cierre contable.
•Su
saldo es DEUDOR,
al inicio del ejercicio, se debe considerar como una cuenta de Activo
Corriente, pues su saldo representa el importe de las mercaderías existentes al
principiar el ejercicio, este importe permanece durante todo el ejercicio.
•COMPRAS.
•SE
CARGA:
Durante el ejercicio:
•Con
el importe de las compras de mercaderías realizadas tanto al contado como a
crédito.
•
•SE
ABONA:
Al
finalizar el ejercicio:
•Con
el importe de las rebajas y devoluciones sobre compras.
•Por
cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Costo de lo Vendido.
•Su
saldo es DEUDOR
y durante el ejercicio representa el importe de las compras de mercaderías
efectuadas al contado o a crédito y al finalizar el ejercicio, las compras
netas.
GASTOS
SOBRE COMPRAS.
SE
CARGA:
Durante
el ejercicio:
Con el importe de los gastos efectuados
por la compra de mercaderías. (fletes, encomiendas, seguros, impuestos, etc).
SE
ABONA:
Al
finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo
a la cuenta Compras.
Su saldo es DEUDOR
y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercaderías.
REBAJAS
SOBRE COMPRAS
SE
CARGA:
al final del ejercicio para establecer las
compras netas
SE
ABONA:
Durante el ejercicio:
Por el importe de las bonificaciones que
sobre el precio del costo de las mercaderías adquiridas, nos conceden los
proveedores.
DEVOLUCIONES
SOBRE COMPRAS
SE
CARGA:
al final del ejercicio para establecer las
compras netas
SE
ABONA:
Durante el ejercicio:
Por el importe del costo de la mercadería
que devolvemos a los proveedores.
•VENTAS.
•SE
ABONA:
Durante
el ejercicio:
•Con
el importe de las ventas de mercaderías realizadas al contado o a crédito.
•
•SE
CARGA:
Al
finalizar el ejercicio:
•Con
el total de las Rebajas y Devoluciones sobre Ventas.
•Por
cierre contable, Trasladando su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias.
•Su
saldo es ACREEDOR
y representa durante el ejercicio las ventas totales y al finalizar el
ejercicio, las ventas netas.
REBAJAS
SOBRE VENTAS.
SE
CARGA:
Durante el ejercicio:
Con el importe de las bonificaciones
concedidas a los clientes sobre el precio de la mercadería vendida.
SE
ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo
a la cuenta Ventas.
Su saldo es DEUDOR
y representa el total de las rebajas concedidas sobre el precio de las
mercaderías vendidas
DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS.
SE
CARGA:
Durante el ejercicio:.
Con el importe de las mercaderías
devueltas por los clientes.
SE
ABONA:
Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo
a la cuenta Ventas.
Su saldo es DEUDOR
y representa el total de las mercaderías devueltas por los clientes.
